ノート術

上の画像は、私が最近、仕事のノートに書いている内容です。ノートの実物の写真を撮って紹介できると良いんですけど、守秘義務とかあるのでひとまず画像を作ってみました。

ノートに書き込んでいる内容は、左ページには、私がその日にこなさなければいけないToDo項目が書き込んであります。右ページには、私が他の人にお願いしたことや、他の人が同時に進めているToDo項目を書き込んでいます。それぞれ終わったら、赤線を引いて消しています。

さらに、ToDo項目に対してメモを書きこむこともあります。たとえば、右ページの「サーバ構築(Bさん)」と書いてあるところに、サーバの名前やIPやパスワードなどを一緒に書き込んで、必要な情報をすぐに見られるようにしています。

社外持ち出し厳禁のノートにしてあるので、そういった慎重に扱わなければいけない情報も一緒に書き込んであります。

最近は、自分のToDo項目の状況だけでなく、他人のToDo項目の状況にも気を配って全体の作業の進み具合を調整しなければいけないので、上のノートのサンプル画像のように、左が自分、右が他人のToDo項目記入欄として使うようになりました。