DIME 2009.3.3に「仕事ができる人の12のアイデア」という特集記事が掲載されていました。

この特集記事には、12名のかたへのインタビュー記事と、実際に使われているノートの写真が掲載されています。

主な記事としては、以下の4つがあります。

• 東大合格生のノートはかならず美しい
• すべての情報は1冊のA6ノートにまとめる
• 図式化して書く
• 2軍ノートから1軍ノートに書き写す

それぞれ、実際に使われているノートの写真が掲載されているので、ノウハウを情報として知るだけでなく、それらのノウハウを実際どうやって使ったら良いかがイメージできる内容になっています。

他人が使っているノートを見ると、触発されて、自分のノートにも何か書き込みたくなるので、たまにはこういう記事を見るのも良いですね(^^)

著者が提案するシンプルマッピングについての本です。帯によると、シンプルマッピングは、マインドマップのいいとこどりをしたものだそうです。

この本を店頭で見かけたときに、A6ノートにマインドマップのようなものを描く際に参考になるようなノウハウがあれば良いなと思い、そのままレジへ・・・

フォトリーディングしてみたところ、要点は以下のとおりでした。

• A6サイズを見開きで使う
• 見開きで書ききれない場合は、次のページに枝を中心にして書き始める
• 使うペンは1色で手早く描く
• まずはMEMOとしてマインドマップを大雑把に描き、その後整理して描き直す

その他、実際に書き上げる手順が掲載されていたり、手描きのシンプルマッピングが掲載されたりしています。

ところで、A6ノートというと、マインドマップ手帳もそのサイズですので、いままで大きな紙に描いてきた人には、この本が参考になると思います。

東大合格生のノートはかならず美しいの中でも紹介されている、ドット入りキャンパスノートを購入しました。

表紙は、簡単にはがせるステッカーが付いている以外は、ほかのキャンパスノートとあまり違いはありません。

表紙裏を見ると、ドット入り罫線の活用法が掲載されています。掲載されているといっても、3パターンだけなので、ほんのおまけ程度。

東大合格生のノートはかならず美しいを読むと、この罫線の必要性についてもっとよく理解できると思います。

中を開いてみると、罫線上に小さな点が等間隔で打たれています。よく見るとわかる程度なので、あまり気になりませんでした。

私は最近、B5サイズのノートをまったく使っていませんでしたが、このノートを入手したのをきっかけに、ひさしぶりにB5サイズのノートを勉強用に使い始めたら、使いやすくて気に入りました。

ほどよい大きさと、罫線上のドットのおかげで、書きたいことを無理して詰めて書く必要がなく、行ごとの文字の先頭を奇麗に整列させてノートをとることができました。

このドットは、予想外に気持ちいいです(^^)

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仕事で、日々学び利用しなければいけない多くの情報に対処しきれず、困ることはありませんか？

たとえば・・・・・・

• プレゼン中に資料に書いてあった用語の説明を求められたけど、答えられなくて馬鹿にされた。
• 上司に資料を提出したら、数字の根拠について説明を求められたけど、答えられなくて却下された。
• 会議で用語の説明をしていたら、その用語に関する別の用語についても説明が必要になったけど、漠然としか知らなくて、出席者から非難された。

こういう経験、1度や2度ではないと思います。とくに技術職は、日々新しいことを覚えていかなければならず、数字と事実をもとにした論理的な説明を求められますので、説明に必要なことは全部知っておかなければならない。

これは、大きなプレッシャーでもあります。

私は、マインドマップを使って情報整理をすることがよくありますが、マインドマップを使うには、無地の大きな紙が必要になります。

そのため、普通のノートに書き込もうとすると、少し辛いことがありました。

そこで今回見つけたのが、「東大合格生のノートはかならず美しい」という本です。

この本は、フリーライターの太田あやさんが、東大合格生のノートを200冊以上調べ、それら大量のノートに共通していた7つの法則を見つけ、1冊の資料にまとめたものです。

さらに、東大合格生のノートの写真が豊富に掲載されていて、写真を眺めているだけでも、ノートの書き方の参考になります。

「東大合格生のノートはかならず美しい」を探す→Amazon.co.jp

マインドマップが本当に使いこなせる本を購入しました。

マインドマップを描く手順が、写真入りで掲載されています。

1. マインドマップの基本ルール
2. マインドマップを描いてみよう(描き方の流れ図)
3. マインドマップ習得のヒント
4. やりがちミス徹底対策講座
5. ペン＆ノートにこだわる (いろいろな人が使っている道具と、描かれたマインドマップ)

これらはもちろん、すべてカラー写真入り。そのうえ、この本の序盤だけでこの情報量です。

さらに、MindMapの描き方の動画(MP4とWMV)がおさめられたCD-ROMも付属しています。

短時間の動画で、マインドマップを描いている様子を映したところは少なめですが、それでも、公認インストラクターがマインドマップを描いている様子を見ることはなかなかできないので、貴重な動画だと思います。

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成長し続ける人のノート術という特集が、日経ビジネスAssocieに掲載されていました。

数名のかたのノートの写真とともに、そのノートのポイントや使い方についてインタビュー記事が掲載されています。

綴じノートを使われているかたやリングノートを使われているかた、大きなノートや小さなノートなど、いろいろなノートの写真が掲載されています。

さらに、パソコンなどのデジタル機器を使用していたり、愛用のペンなどについても触れられています。

上の画像は、私が最近、仕事のノートに書いている内容です。ノートの実物の写真を撮って紹介できると良いんですけど、守秘義務とかあるのでひとまず画像を作ってみました。

ノートに書き込んでいる内容は、左ページには、私がその日にこなさなければいけないToDo項目が書き込んであります。右ページには、私が他の人にお願いしたことや、他の人が同時に進めているToDo項目を書き込んでいます。それぞれ終わったら、赤線を引いて消しています。

さらに、ToDo項目に対してメモを書きこむこともあります。たとえば、右ページの「サーバ構築(Bさん)」と書いてあるところに、サーバの名前やIPやパスワードなどを一緒に書き込んで、必要な情報をすぐに見られるようにしています。

社外持ち出し厳禁のノートにしてあるので、そういった慎重に扱わなければいけない情報も一緒に書き込んであります。

最近は、自分のToDo項目の状況だけでなく、他人のToDo項目の状況にも気を配って全体の作業の進み具合を調整しなければいけないので、上のノートのサンプル画像のように、左が自分、右が他人のToDo項目記入欄として使うようになりました。

アイディアマラソンとは、公式サイトによると以下のように説明されています。

• 発想の分野を限定しないで、個人が考えたものを、即時、できるだけ早く、できるだけ短く、ノートやパソコンデータに記録し、周りに話をする
• 質を問わず、発想の連続的な量が大切
• 継続と忍耐の保持に力が必要

リンク集

• アイデアマラソンへようこそ(Wiki)
• 発想力を鍛える！アイディアマラソントレーニング(ブログ)
• 新人諸君に告ぐ――まずはノートを買おう(ITmedia Biz.ID)
• 下らないこと繰り返し言ってませんか――アイデアマラソン手帳(ITmedia Biz.ID)

関連書籍

アイディアマラソン関連の書籍です。画像をクリックすると、Amazon.co.jpの書籍の紹介ページを参照できます。

ノートメーカー

思いつく限りのノートメーカーをリストアップしてみました。こうして見ると、日本のメーカーが多い気がします。

• MOLESKINE(モレスキン/モールスキン)
  黒のハードカバーとゴムバンドが特徴のMOLESKINE。ノートというより、手帳という雰囲気の方が強いかもしれません。カタカナ読みは、メーカーによると、モレスキンが正式だそうです。私はモールスキンで慣れ親しんでいたので少し違和感があります。
• RHODIA(ロディア)
  気持ちよくちぎれるメモ帳が有名。最近はノートも出しています。ノートの表紙はプラスチックのような感触で、がさつに使っても簡単にはボロボロにならない安心感があります。
• コクヨ
  コクヨのCampusノートは日本人なら一度は使ったことがあると思います。私の生涯の中で、もっとも多く使ってきたノートかもしれません。それだけに、何の違和感も思い入れもなく気軽に使えます。
• maruman(マルマン)
  私にとってmarumanは、スケッチブックや大学ノートの印象が強いです。
• 美篶堂(みすずどう)
  高級な和風のノートというイメージが強いです。
• Clairefontaine(クレールフォンテーヌ)
  ヨーロッパのおしゃれなノートという印象が強いです。
• Rollbahn(ロルバーン)
  日本のメーカーだということを、Rollbahnを使い始めてしばらくしてから知りました。

ノートの種類

主なノートの種類です。

• リングノート
• ダブルリングノート
• 綴じノート
• ルーズリーフ

ノートのサイズ

主なノートのサイズです。A4サイズがコピー用紙などで一般的に使われているサイズです。

• A4 (297mm x 210mm)
• A5 (210mm x 148mm)
• A6 (148mm x 105mm)
• B4 (364mm x 257mm)
• B5 (257mm x 182mm)
• B6 (182mm x 128mm)

その他

ここまでで説明しきれなかった項目についてリストアップしました。

まとめ

こうして見てみると、たくさんの選択肢がありますね。たくさんの選択肢の中から、私は一冊ずつ試しています。

最近は、少し大きめのノートを自宅で使っています。大きめのノートに大きな字や図で考えをまとめていくと、気持ちよくまとまっていく気がするので、大きめのノートを使っています。

各種ノート術へのリンク集です。

iMindMapは、マインドマップ生みの親、トニー・ブザン公認のソフトウェアです。 海外で発売されていたものを、日本語化したソフトウェアです。

iMindMapの特徴

iMindMapの特徴は、ITmedia Biz.IDのiMindMapの紹介記事によると以下の通りです。

マインドマップでは、中心に据えたテーマから派生したトピックを枝のように書き連ねていくが、ブザン氏によれば、この枝（ブランチ）をカラフルに描いたり、滑らかな曲線を使ったりするのがポイント。 iMindMapでは定型のブランチのほか、マウスやペンタブレットを利用して手書き風のブランチも書き込める。また、ブランチごとの色の指定や、画像を追加することも可能だ。 トニー・ブザン公認マインドマップ作成ソフト「iMindMap」日本初上陸 - ITmedia Biz.ID -

ITmedia Biz.IDの記事をまとめると、以下の通りです。

• トニー・ブザン氏公認
• ペンタブレットやマウスを使い、カラフルで滑らかな曲線でブランチを描ける
• ブランチに画像を追加することも可能

iMindMapの動画

iMindMapをデモしている様子が、動画の後半、2分35秒あたりからあります。

感想

未入手の製品のため想像による感想になってしまいますが、タブレットPCとの組み合わせでの使い勝手がよさそうな気がします。 タブレットPCでは液晶画面を直接タッチして操作するので、紙に描くような感覚で、iMindMapを使えそうな気がします。

タブレットPCでiMindMapを使っている人が居たら、感想などを聞かせていただければと思います。

関連リンク

• Buzan's iMindMap日本語版スタンダード・エディション
• トニー・ブザン公認マインドマップ作成ソフト「iMindMap」日本初上陸 - ITmedia Biz.ID -
• iMindMap公式サイト

コーネル大学式ノート術は、米ブログメディア「Lifehacker」に掲載されたノート術です。

ノートの1ページを、以下のように3つの欄に分割して使うノート術です。

1. ノート(Note)
2. キュー(Cues)
3. サマリー(Summary)

以降、それぞれの欄について説明します。

ノート(Note)

授業や会議中にメモを取る欄です。

• 簡潔な文章で記入
• 簡略記号を使う
• 略字を使う
• 箇条書きする
• 要点と要点の間に広い空白を作る

キュー(Cues)

授業や会議が終わった後に使う欄です。

• 主な考え
• ノートの要点をつなぎ合わせるような質問
• 図式
• 学習のヒント

サマリー(Summary)

授業や会議が終わった後に使う欄です。

• 最も重要な要点を記入
• 素早く参照できるように記入

関連リンク

• NTS　B5リングノート(コーネル大学式ノート術を実践するためのノート)
• ITmedia Biz.ID:講義ノートの取り方と復習のコツ

FreeMindはフリーソフトです。もともと英語のフリーソフトですが、日本語化されています。なお、ライセンスはGNU-GPLです。

FreeMindのインストール方法

FreeMindのインストール手順は大きく分けて2つあります。

1. Java実行環境のインストール
2. FreeMindをインストール

FreeMindの特徴

FreeMindにはいくつかの特徴がありますが、私が気に入っている特徴は以下の3つ。

• キーボードから簡単に操作できる
• PDF出力が可能
• 画像出力が可能

特に、キーボードから簡単に操作できるので、ショートカットを覚えれば素早く操作が可能になります。さらに、PDFや画像での出力が可能なので、FreeMindで作成したマインドマップを配布するのも簡単です。

関連リンク

• FreeMind活用クラブ
• FreeMind - Wikipedia -
• FreeMind (英語)